确定开店的地点：
咖啡馆被定位在中等消费，不是非常高级，也并非特别低廉的消费，所以生存之道就看选择的地点及设计的定位，品质还是最重要的基础，若能做到高品质的服务、中级的品质、普通的售价，一定能做的很出色。
1• 住宅区：要慎选住宅的住户职业、消费习惯、收入高低、货款多少等因素，且要有心理准备：其营业额高低起伏大，假日是消费高峰，客源固定，重人际关系及情感等。店要有特色，价位中级大众化，有长期性消费客群，住宅客人较会比较，且有贪小便宜的心态。
2• 商业区：竞争激烈的战区，需要有亲切可爱的服务，薄利多销，物美价廉才是最好的生存之道。
3• 文教区：以学生客源为主，价格中低，要迎合特定消费族群的喜爱，开学期间生意好，节假日及寒暑假明显差，要有自我调整的准备，控制人力支出，设计出年轻人喜欢的东西。最好以低价饮料为主，营造气氛可聊天看书，更能满足团体的空间设计及桌椅安排。
4• 百货公司：自然会有来自各地的消费人潮，着重美观的摆放，让路过者愿意来消费，但因主动权由百货公司掌控，限制条件多，一定要靠自己的实力。
5• 观光游乐区：要靠广告宣传，也要靠专业的表现，且要够好，才能让宾主尽欢，愿意再次光临。
产品内容设计
现在的咖啡馆为适应市场的竞争与顾客的需要，在菜单的内容选择已向多样化的趋势发展，并不在局限于以种类为主的设计，只要市场有需要，任何产品都可以卖，故可采用综合性、多样化的方法，更能满足消费者的多种喜爱，再经过一段时间的测试，找出比较畅销的产品，若是销售较少的品种就可以删除调整，但是最重要的条件还是品质与制作程序等，务必将推出的产品做到最好，让客人满意。
定价策略
定价的策略是一项挑战，必须考虑本店的餐饮成本、市场的竞争与毛利的设定率等，各种产品的价格，一般而言多有一定的行情与水平，可以伸缩的价位很有限。每位经业者都有自己的一套经营理念与判断 , 没有对错之分，只有靠市场验证来决定是否成功。
要定价时，还要考虑以下几个方面：市场，操作，技术，条件，理念等
确定营业时间
决定营业时间的因素，包括地区的消费习惯、人力的调配、高峰（低谷）时间的长短、人流来客量及重点营业时间、营业额与时段的关系等，务必要做通盘的考虑，再经过一段时间的经营，寻找出最经济最有效的营业时间，才不会空耗人力，浪费工资、水电等，让完整的营业时间都能有生产力、有营业收入。
总资金分配比例
1• 房租：最好在营业额的 20% 以下，否则房租太高，营业额又无法做大的情形下，房租势必就是一个沉重的负担，可能造成亏损。
2• 员工薪水：一般这是每家店最大的投资与负担，通常都占营业额的 30%-50% 。
3• 进货成本：每家店餐类与饮料类的比例有差异，当然餐类的成本较高，约占 20%-30% ，而饮料的成本低，约占 5%-10% 。
4• 税金：大约占 5%
5• 杂费：包括增添新的器具材料、破损更新、报刊杂志、音乐带、餐饮耗材等，每日开销有多有少，大约占 5%-10%
6• 水电费：会因夏季及秋冬季而有高低差，尤其是冷气用电为大开销，需靠经营者运用智能方法，选用高效能的机器及注意调温来节省，大约占 5%-10% 。
营业额多少才不会赔钱
综观以上的分析，可以想见要达到赚钱的目标，最重要的就是要增加营业额，想尽办法创造来客人数及每个人的消费额，最简单的算法就是达到房租5倍为基本营业额就不会赔钱，并且有赢余，再除以 30 天，就能计算出每日需达到的营业额。
内部培训
吧台、厨房
吧台造型以 L 型最常见，要有弧度，注意锐角要修圆、修美。厨房是非常重要的生产中心，因为房子结构的关系需要特别注意排烟、排油、排污水等问题，所以抽油烟机最好用专业的、马力大的。出菜口、快速煤台、水槽、备餐台等位置及冷冻柜、调味台等都须靠有经验的师傅来规划，才能达到迅速、顺手、卫生安全、有效。
内附吧台及厨房平面图
学习配方和菜谱设计
1• 根据店面所在区域推出合适产品
2• 菜谱规划及设计
3• 学习基本配方
4• 研发独家口位十大要点：材料，品质，做法，器具，程序，温度，火候控制，保存时间，杯具盘子，装饰物
器具选购要点
咖啡机
要先考虑是否每日有大量的客人会同时点用咖啡，再来决定单孔、双孔或全自动的机器，还有用蒸汽打奶泡的功能、功率、电压、瓦数、售后服务等，若估计每日用量不大，请谨慎考虑选用机型。
咖啡煮器
建议最好采用虹吸式、滤袋式、冰滴式，煮（冲）的才是真正的技术，虽然比较传统、复古，但永远不失其存在的价值，也真正能表现出好咖啡的特色及风味，香、甘、醇是需要由顾客比较后才能体会出的，尽管需要教育训练才能上手，但具有表演及高品质的表现。
冷饮制作机器
冰沙机等级有很多，都可以用。其他包括：存放冰淇淋的冷冻柜、冷藏工作台、冰箱、封口机、碎冰机、刨冰机、制冷机等，有各种品牌，须仔细比较形状、尺寸、耐用性、耗电量、售后维修、零配件等。
点心制作机器
松饼机，有形状、大小、价钱等差异。烤箱最好用小型专业级的，才能好的产品。微波炉的功率及结构、小烤箱、电饭锅、蒸笼、油炸锅等，都须听取专家的建议比较好。
及原材料，桌椅及餐盘以及其他的选购
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